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大型演唱會策劃注意事項(xiàng)

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    所謂大型演唱會,大型的定義并不是參與人員數(shù)量越多就越大型,而是參與這個(gè)有組織、有計(jì)劃、有目的活動面對的人群社會化。為了更好地籌備演唱會,保證演唱會順利、有序地進(jìn)行,我們就要提前最好演唱會策劃,需要考慮的細(xì)節(jié)方方面面,那么,策劃一場大型演唱會策劃需要注意哪些方面呢?

大型演唱會策劃注意事項(xiàng)

1、確定主題
    在策劃大型演唱會前,首要任務(wù)是要先為演唱會定義演唱會的主題,以便圍繞該主題展開系列活動內(nèi)容,其次是要敲定好演唱會的時(shí)間、地點(diǎn)和演唱會的形式,這樣才能做推進(jìn)工作。 

2、演唱會的形式和規(guī)模
    演唱會如果有明星或歌手坐鎮(zhèn),肯定能吸睛不少,為此,主辦方要確定好是否要邀請明星以及要邀請的具體明星。有一線明星坐鎮(zhèn)演唱會,那對主辦方的推廣品牌和產(chǎn)品是能起到促進(jìn)作用的,其次主辦方還要規(guī)劃好演唱會的觀眾人數(shù),也就是規(guī)模,這樣才能確保有足夠的空間可以容納觀眾。 

3、演唱會的舉行模式
    可以通過對有針對性人群贈送演唱會門票,通過互聯(lián)網(wǎng),微博,微信等方式對演唱會進(jìn)行大力宣傳,增加演唱會的知名度,吸引更多觀眾。從而達(dá)到產(chǎn)品推廣宣傳的目的。

4、預(yù)測演唱會的預(yù)算
    一場大型的演唱會涉及到的費(fèi)用很多項(xiàng),演唱會的場地租賃、明星演出費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)、現(xiàn)場搭建物料費(fèi)、雇傭的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)尚逸文化費(fèi)用等,每個(gè)板塊涉及到金額都比普通會議高很多,所以主辦方一定要做好演唱會費(fèi)用的項(xiàng)目明細(xì),規(guī)劃好每項(xiàng)費(fèi)用的支出,才能更利于演唱會的順利舉辦。 

5、宣傳方式
    做好線下宣傳能為演唱會吸引更多的關(guān)注。宣傳主要可以通過這幾種方式:對演唱會現(xiàn)場進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播;在各個(gè)播放媒體上進(jìn)行宣傳,讓微博大v對演唱會進(jìn)行宣傳并實(shí)時(shí)跟進(jìn)等等。

6、確保安全工作到位
    安全一定要放在首位。確保安保人手的充足,合理有序地在各個(gè)場地(舞臺區(qū),后臺,觀眾席,出入通道,停車場等)安排人手,防止意外的事故方式。對于意外事故,要預(yù)先想好解決措施。確保工作人員持證工作,防止非工作人員混入。

7、演唱會流程準(zhǔn)確安排。
    演唱會資金要確定及時(shí)到位,并對演唱會的規(guī)模、時(shí)間和地點(diǎn)要明確安排好,還要確認(rèn)當(dāng)?shù)毓膊块T對演唱會舉辦是否批準(zhǔn),同時(shí)了解明星的具體工作排期好安排演唱會現(xiàn)場流程細(xì)節(jié)。對于有明星出席的,主辦方必須提前安排好交通、食宿等問題,演唱會結(jié)束事項(xiàng)也不能忽略,也要同步提前安排,以確保一切流程安排準(zhǔn)確穩(wěn)妥

8、對于演唱會中意外事故做好措施
    在舉辦大型演唱會前,主辦方要做好各項(xiàng)預(yù)案,像明星臨時(shí)有事來不了現(xiàn)場,或者是某個(gè)重要的工作人員無法按規(guī)定時(shí)間到場,或者是場地臨時(shí)有問題需要更換,或者是音響設(shè)備有問題等系列事故,主辦方一定要有預(yù)案,當(dāng)發(fā)生這些事項(xiàng)時(shí)尚逸文化的解決方案要提前做好系列準(zhǔn)備,以確保演唱會能順利舉辦。 

    另外,對于舉辦演唱會要大膽創(chuàng)新,增強(qiáng)宣傳效果,明確主題和目的。確保工作人員要有良好的服務(wù)態(tài)度。

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