廣州活動策劃——如何策劃一場高水準的周年慶活動

是不是一遇到周年慶活動就要腦闊疼禿頭長白發？

熱騰騰的攻略 雙手奉上啦~

教你如何策劃一場高水準的周年慶典

First Step ? 活動概括

（1）確定方向：好的主題方向能夠傳達出活動想要表達的、或企業最核心的東西。周年慶典，主線還是圍繞公司過去的發展以及對未來的展望。

（2）確定時間：周年慶時間也不需要嚴格按照創辦日期來定，前后一段時間都可以，但要避開節假日和行業重要節點，方便嘉賓邀約和產生更廣闊的影響。

③周年慶外來嘉賓眾多，停車位可能面臨不夠用的情況，一定要選擇停車場所夠大的酒店，方便嘉賓的到來。

（4）確定嘉賓：一定要提前確認嘉賓名單，再逐個聯系，溝通好時間、地點，一般邀請的嘉賓對象有：經銷商、代理商、供應商、員工、員工家屬等。

Second Step ? 活動策劃

完整的周年慶包含簽到入場、精彩回顧、未來展望、頒獎盛典、文藝匯演、慶功晚宴等流程，不同流程之間要做好銜接，控制好時長，有序開展。

（1）簽到入場就是周年慶的真正開始，安排好接待人員做好引導和服務，比如走紅毯、在背景墻簽名等，企業高層要做好對重要嘉賓的接待和歡迎，攝影師負責拍照留念，利于素材存檔和企業宣傳。

（2）嘉賓步入會場后，先播放企業宣傳片，隨后活動準時開始，由主持人開場，并隆重介紹到場嘉賓，邀請領導和嘉賓上臺致辭，并播放相關PPT等文件，展示公司過去所取得的輝煌成就，暢想接下來的宏偉目標。

（3）在不同的環節中可以適當穿插暖場節目，歌舞、沙畫、互動等，或者融入了企業產品的節目也可以。

（4）接下來進行周年慶頒獎盛典，宣布優秀員工、十佳員工等獎項的歸屬，并邀請員工代表發表獲獎感言，與全場嘉賓分享下自身如何見證公司的成長。

（5）最后，便是晚宴環節，在迎賓人員的引領下大家入場，企業高層致敬酒辭宣布晚宴開始，觥籌交錯間還可以穿插游戲、抽獎等環節，將現場氣氛推向高潮。

Third step ? 活動管理

活動管理包含物料制作及采購、流程細化及確認、后期總結等。

（1）物料方面有慶典舞臺背景板、慶典宣傳片、簽到處背景板、拱形門、氣球、指示牌、橫幅、海報、周年慶手提袋、宣傳畫冊、邀請函、嘉賓禮品、抽獎禮品、會場鮮花、展架、通稿、媒體打包材料等。

（2）現場細化及確認是指要反復思考各個環節流程是否有疏漏，以及如何分配人員到具體的事務。比如簽到、來賓、演員、主持人、燈光師、攝影攝像、晚宴等各個部分都要確認流程，并有專人對接，保證現場實施無差錯。

（3）后期總結要做好文字、圖片、視頻等素材的整理和存檔，做好活動物料的消耗和清點，并對整個活動進行書面總結報告，分析亮點與不足，最終制作多媒體回顧光盤。

Fourth step ? 應急預案

（1）在慶典前，要進行場地考察，細致了解會場情況，包括場地大小、應急電源、活動設備、防火通道等，同時要關注當天的天氣情況，要針對特殊情況準備備選方案，并建立應急小組。

（2）在慶典中和慶典后，要做好重要物料的查驗，比如現場設備（包括筆記本電腦）要多次進行檢查，確保運轉良好，特別是活動文件，要準備好兩臺筆記本備份，以防意外發生可以及時應對。

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